ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΥΠΡΙΑΚΟΥ ΟΜΙΛΟΥ ΑΓΓΛΙΚΩΝ ΔΕΙΚΤΩΝ ΚΥΠΡΟΥ
ΠΕΜΠΤΗ 02 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2023
ΑΡΘΡΟ 1ο
ΙΔΡΥΣΗ – ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΕΔΡΑ
Ιδρύεται Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο με την επωνυμία:
‘‘ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΑΓΓΛΙΚΩΝ ΔΕΙΚΤΩΝ’’ – (Κ.Ο.Α.Δ.). Στην αγγλική ορολογία: ‘‘CYPRUS POINTER – SETTER CLUB ’’.
Έδρα του σωματίου είναι η Λευκωσία.
Διεύθυνση επικοινωνίας : 6 Αισχύλου, Διαμ. 203, Έγκωμη ,2413 Λευκωσία
Το σωματείο έχει εθνικό χαρακτήρα και προϊστάμενη του αρχή είναι ο Κυνολογικός Όμιλος Κύπρου (Κ.Ο.Κ.)
«Όμιλος» όπου αναφέρεται στο παρόν καταστατικό σημαίνει Σωματείο που υφίσταται και λειτουργεί σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου του 2017 (104(1)/2017) και οποιωνδήποτε τροποποιήσεων αυτού»
ΑΡΘΡΟ 2ο
ΣΚΟΠΟΙ:
Σκοποί του Ομίλου είναι:
1. Η ανάπτυξη, η καθοδήγηση και η βελτίωση της καθαρόαιμης και επιλεκτικής αναπαραγωγής στην Κύπρο των τεσσάρων Αγγλικών φυλών φέρμας: ΑΓΓΛΙΚΟΥ ΠΟΙΝΤΕΡ – ΑΓΓΛΙΚΟΥ ΣΕΤΕΡ – ΙΡΛΑΝΔΙΚΟΥ ΣΕΤΕΡ – ΣΚΩΤΙΚΟΥ ΣΕΤΕΡ. (ENGLISH POINTER – ENGLISH SETTER- IRISH SETTER – GORDON SETER).
2. H σύνταξη και εφαρμογή κυνοφιλικών εκδηλώσεων που αφορούν την μορφολογία και εργασία των Αγγλικών Δεικτών σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς του ομίλου μας, του Κ.Ο.Κ., της Διεθνής Κυνολογικής Επιτροπής F.C.I. και των διεθνών Ομίλων που εκπροσωπούμε.
3. Μέσω των διαφόρων κυνολογικών εκδηλώσεων (επιμορφωτικών σεμιναρίων, εκθέσεων μορφολογίας, Αγώνων Κυνηγετικών Ικανοτήτων κ.λ.π.) θα προσπαθήσουμε να αναδείξουμε τα καλύτερα Πόιντερ και Σέτερ που να ανταποκρίνονται στα στάνταρ της φυλής, με στόχο την συνεχή βελτίωσή τους.
ΑΡΘΡΟ 3ο
ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΚΟΠΩΝ:
Οι σκοποί του ομίλου θα επιτευχθούν με:
1. Με την σύνταξη εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας του ομίλου, που θα εγκριθεί με τα 2/3 των παρόντων τακτικών μελών της Γενικής Συνέλευσης του. Νοείται ότι ο εσωτερικός κανονισμός δεν θα αντίκειται στις πρόνοιες της Νομοθεσίας
2. Με την διοργάνωση σεμιναρίων και διαλέξεων για την πλήρη ενημέρωση των μελών του Ομίλου και γενικότερα του κοινού.
3. Με την δημιουργία αναγκαίων χώρων και εγκαταστάσεων για την σωστή ανάπτυξη, αναπαραγωγή και εκπαίδευση καθαρόαιμων Σέτερ και Πόιντερ.
4. Με την οργάνωση κυνοφιλικών εκδηλώσεων.
5. Με κάθε άλλο νόμιμο μέσο που προσφέρεται.
ΑΡΘΡΟ 4ο
ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ:
Τα μέλη του ομίλου είναι αρωγά, τακτικά και επίτιμα:
1.Αρωγά μέλη μπορούν να γίνουν με σχετική αίτηση τους στον όμιλο ενήλικες και των δύο φύλων, κυνόφιλοι ιδιοκτήτες καθαρόαιμων και μη σκύλων, καθώς και όσοι αποδέχονται τους σκοπούς του ομίλου, επιθυμούν να εργαστούν προς επίτευξη αυτών ή επιθυμούντες να συντελεστούν στην πραγματοποίηση των σκοπών του ομίλου ενισχύουν αυτόν οικονομικός αποδεχόμενοι το καταστατικό και τον εκάστοτε εσωτερικό κανονισμό. Τα αρωγά μέλη καταβάλουν πλήρη εγγραφή και συνδρομή όπως τα τακτικά μέλη, έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις εκτός από το εκλέγειν και εκλέγεσθε, το οποίον έχουν μόνο τα τακτικά μέλη.
2. Τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν τα αρωγά μέλη κατόπιν αιτήσεως τους στον όμιλο, αφού συμπληρώσουν ένα έτος ευδόκιμης θητείας και εφόσον είναι ταμιακώς εντάξει. Θα ανακοινώνονται τα ονόματα των εγγραφόμενων νέων μελών πριν την Γενική συνέλευση. Κατά την Γ.Σ. και εφόσον δεν υπάρχει ένταση για τα εγγραφόμενα νέα τακτικά μέλη, η Γ.Σ. επικυρώνει τις αιτήσεις με απόλυτη πλειοψηφία.
3. Επίτιμα μέλη μπορούν να ανακηρυχθούν σε ένδειξη τιμής, όσοι προσέφεραν η δύνανται να προσφέρουν στον Όμιλο με το κύρος τους, την δράση τους, την προσωπικότητα τους εξαίρετες υπηρεσίας, και όσοι προσέφεραν με την δράση τους και εργάστηκαν υπέρ των σκοπών του Ομίλου. Τα επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται από το Δ.Σ. με πλειοψηφία των μελών του. Δεν έχουν δικαίωμα ψήφου αλλά μόνο λόγου.
Η αποχώρηση κάποιου μέλους είναι ελεύθερη. Ισχύει από το τέλος του χρόνου.
4. Δεν θα μπορούν να έχουν το δικαίωμα εκλογής στο Διοικητικό Συμβούλιο οι επαγγελματίες εκπαιδευτές, επαγγελματίες εκτροφείς ,επαγγελματίες εισαγωγείς και κατασκευαστές ζωοτροφών, αυτοί που διαχειρίζονται πανσιόν σκύλων, καταστήματα σκύλων ή εταιρείες και pet shop (είδη σκύλων) με αξεσουάρ και τροφές. Επίσης καλλωπιστές, κουρείς σκύλων, εκπαιδευτές παρουσιαστές και κυναγωγοί επαγγελματίες και επίσης τα άτομα που κάνουν κατά συνήθεια εμπόριο σκύλων.
5. Τα μέλη δικαιούνται να αποχωρήσουν από τον Όμιλο οποιαδήποτε στιγμή και εφόσον δεν έχουν οικονομικές εκκρεμότητες με τον Όμιλο
ΑΡΘΡΟ 5ο
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ
1. Κάθε τακτικό ή αρωγό μέλος να καταβάλει στο ταμείο του Ομίλου σαν δικαίωμα εγγραφής το ποσόν των Είκοσι ευρώ. Εκτός του ποσού αυτού έχει την υποχρέωση ετήσιας συνδρομής των Είκοσι ευρώ. Οι πιο πάνω οικονομικές υποχρεώσεις μπορούν να αυξομειωθούν από το Δ.Σ.
2. Τα μέλη που καθυστερούν την συνδρομή τους πάνω από δύο χρόνια καλούνται με επιστολή του Δ.Σ. να τακτοποιήσουν την οφειλή τους, και σε περίπτωση μη συμμορφώσεως τους διαγράφονται από τον Όμιλο.
3. Τα τακτικά μέλη συμμετέχουν στην Γ.Σ. με δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι εφόσον είναι εντάξει την ημέρα της συγκλήσεως της Γ.Σ. αφού τηρηθούν όλες οι σχετικές διαδικασίες.
Τα μέλη του Ομίλου είναι υποχρεωμένα να συμμορφώνονται με τα όσα ορίζει ο σχετικές κανονισμός λειτουργίας του Ομίλου.
5. Τακτικό μέλος που δεν παρουσιαστεί σε δύο Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις από τακτικό μέλος επανέρχεται σε αρωγό χάνοντας το δικαίωμα ψήφου για την επόμενη τακτική Γενική Συνέλευση και επανέρχεται ως τακτικό μέλος από την τέταρτη (4) Γενική Συνέλευση. Δικαιολογημένοι θεωρούνται οι σοβαρά ασθενείς και οι απουσιάζοντες για κυνοφιλικούς λόγους.
6. Η ιδιότητα του μέλους είναι ανεπίδεκτη αντιπροσώπευσης (proxy) και δεν μεταβιβάζεται ούτε κληρονομείται.
7. Μέλος του ομίλου που αποχωρεί δεν έχει κανένα δικαίωμα επί της περιουσίας του Ομίλου
8. Η εισδοχή νέων μελών είναι πάντα επιτρεπτή.
9. Σε καμία περίπτωση δεν δύναται να εγγραφούν μέλη που καταδικάστηκαν για οποιαδήποτε κατάχρηση στο πλαίσιο εμπλοκής τους στη λειτουργία μη κερδοσκοπικής οργάνωσης ή για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα
10. Μέλος δεν δικαιούται να συμμετέχει ούτε στη συζήτηση ούτε στη ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή κατάργηση δίκης μεταξύ του σωματείου και του εν λόγω μέλους ή του συζύγου αυτού ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ΄ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού συγγένειας ή την επιχείρηση μεταξύ του σωματείου και εταιρείας , προσωπικής ή κεφαλαιουχικής στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι τρίτου βαθμού συγγένειας
ΑΡΘΡΟ 6ο
Α. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1. Αν τακτικό η αρωγό μέλος του Ομίλου με την δραστηριότητα του παραβεί κατάφωρα τους νόμους περί σωματίων, η οποιαδήποτε διάταξη του παρόντος ή προβεί σε ενέργειες που αποσκοπούν στην εξαπάτηση και καταδολίευση του Ομίλου τότε το Δ.Σ. ή η Π.Ε. επιβάλλει στο εγκαλούμενο μέλος μια από τις ακόλουθες ποινές, ανάλογα με την βαρύτητα του παραπτώματος και μετά την απολογία αυτού:
α. Της εγγραφής παρατήρησης
β. Της αυστηρής εγγραφής επίπληξης.
γ. Της προσωρινής ή οριστικής στέρησης του δικαιώματος συμμετοχής του μέλους στις διάφορες εκδηλώσεις του ομίλου.
δ. Της οριστικής διαγραφής εφόσον εγκριθεί από την Γ.Σ.
2. Κατά των μελών του Δ.Σ. την πειθαρχική εξουσία για τους προαναφερθέντες λόγους ασκεί η Γ.Σ. η οποία επιβάλλει ανάλογα με την βαρύτητα του παραπτώματος τις ποινές:
α. Της παραίτησης
β. Της αυστηρής επίπληξης
γ. Της προσωρινής στέρησης του δικαιώματος της συμμετοχής στις συνεδριάσεις του Δ.Σ.
δ. Της έκπτωσης από το αξίωμα.
ε. Της οριστικής αποβολής από τον Όμιλο.
στ. Οριστική αποβολή μέλους επιτρέπεται στην περίπτωση κατά την οποία το μέλος με την όλη του συμπεριφορά , τις πράξεις ή τις παραλείψεις του επιφέρει ή προκαλεί εξευτελισμό ή μείωση της αξιοπιστίας ή του κύρους του σωματείου ή άλλη βλάβη στα συμφέροντα αυτού
3. Η απόφαση της Γ.Σ. που εγκρίνει την οριστική διαγραφή των απλών μελών του Ομίλου, καθώς και εκείνη που απαγγέλλει την έκπτωση από το αξίωμα ή την οριστική αποβολή του μέλους του Δ.Σ. παίρνεται με πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων ταμιακώς εντάξει τακτικών μελών που δεν μπορεί να είναι λιγότερο από το 1/5 των ταμιακώς εντάξει τακτικών μελών και είναι τελεσίδικη.
Β. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Η Π.Ε. αποτελείται από τρία μέλη και δύο αναπληρωματικά, εκ των οποίων το ένα είναι υποχρεωτικά μέλος του Δ.Σ. σαν διαρκές μέλος της Π.Ε. αμέσως μετά την σύνθεσή του
σε σώμα. Τα υπόλοιπα δύο μέλη εκλέγονται από την Γ.Σ. με μυστική ψηφοφορία.
Η Π.Ε. συνέρχεται σε σώμα την επόμενη της εκλογής της και με μυστική ψηφοφορία εκλέγει πρόεδρο και γραμματέα. Ο πρόεδρος της Π.Ε. συνέρχεται σε σώμα την επόμενη της εκλογής της και με μυστική ψηφοφορία εκλέγει πρόεδρο και γραμματέα. Ο πρόεδρος της Π.Ε. δεν μπορεί να είναι μέλος του Δ.Σ.. Η Π.Ε. θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται και τα τρία μέλη της. Η διάρκεια της Π.Ε. είναι τέσσερα χρόνια.
ΑΡΘΡΟ 7ο
ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ
Οι πόροι του Ομίλου είναι:
1. Τα δικαιώματα εγγραφής των μελών
2. Οι ετήσιες συνδρομές
3. Οι προαιρετικές εισφορές των μελών.
4. Οι δωρεές, κληροδοσίες, το προϊόν εράνων και εισπράξεων που προέρχονται από κάθε φύση εκδήλωσης του Ομίλου στα πλαίσια του σκοπού του.
5. Εκδόσεις εντύπων, προβολή του Ομίλου δια άλλων μέσων Μ. Επικ (βιντεοταινιών, φωτογραφιών, κ.λ.π.). Τα έντυπα είτε θα κυκλοφορούν δωρεάν, είτε θα διατίθενται μόνο στα μέλη του σωματίου
6. Κάθε απρόβλεπτο έσοδο από νόμιμη αιτία.
ΑΡΘΡΟ 8ο
ΕΥΕΡΓΕΤΕΣ
Ο Όμιλος ανακηρύσσει ευεργέτες του εκείνους που του παρέχουν σημαντική οικονομική ενίσχυση
ΑΡΘΡΟ 9ο
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Ο Όμιλος διοικείται από επταμελές διοικητικό συμβούλιο που εκλέγεται κάθε τέσσερα χρόνια από την Γ.Σ. με δύο αναπληρωματικά μέλη του, σε μυστική ψηφοφορία μεταξύ των τακτικών μελών. Ως αναπληρωματικά μέλη θεωρούνται η κατά σειρά ψήφων προτίμησης επόμενοι των επτά εκλεγόμενων μελών.
Το Δ.Σ. που προέρχεται από τις εκλογές, συνέρχεται και συγκροτείται σε Σώμα, εκλέγοντας με μυστική ψηφοφορία μεταξύ των μελών του τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία ,τον Β’ Ταμία και το Μέλος της Π.Ε. του Ομίλου. Το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά μια φορά τον μήνα και έκτακτα όποτε τούτο κρίνεται αναγκαίο από τον Πρόεδρο ή όποτε ζητηθεί από τρία μέλη του. Βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα τέσσερα μέλη του. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. παίρνονται με πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει τρεις συνεχόμενες συνεδριάσεις ή έξι στο σύνολο χωρίς εύλογη δικαιολογία, θεωρείται ότι παραιτήθηκε και στην θέση του εισέρχεται το πρώτο κατά σειρά αναπληρωματικό μέλος. Το ίδιο ισχύει και για κάθε περίπτωση κενώσεως θέσης από άλλη αιτία.
α. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να υποβάλλει αίτηση παραίτησης στο Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο όταν την κάνει δεκτή, υποχρεούται να καλέσει το πρώτο αναπληρωματικό μέλος.
β. Το Διοικητικό Συμβούλιο εξακολουθεί να λειτουργεί νομίμως και μετά την οποιοδήποτε λόγο μείωση του αριθμού των μελών του, υπό την προϋπόθεση ότι τα απομένοντα μέλη συμπληρώνουν τον ελάχιστο αριθμό μελών τον οποίο προβλέπει το Καταστατικό, για επίτευξη απαρτίας, δηλαδή αυτή η διάταξη εφαρμόζεται αν υπάρχουν ακόμα και 4 μέλη κανονικά.
γ. Εφόσον 4 μέλη του ΔΣ υποβάλουν ταυτόχρονα παραίτηση ή αποχωρήσουν αυτοβούλως τότε σε αυτή την περίπτωση, το ΔΣ συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση για προκήρυξη αρχαιρεσιών.
δ. Παύση μελών του διοικητικού συμβουλίου γίνεται με απόφαση της ΓΣ :
– Στην περίπτωση κατά την οποία το μέλος με την όλη του συμπεριφορά , τις πράξεις ή τις παραλείψεις του επιφέρει ή προκαλεί εξευτελισμό ή μείωση της αξιοπιστίας ή του κύρους του σωματείου ή άλλη βλάβη στα συμφέροντα αυτού και αφού παραπεμφθεί στην Πειθαρχική Επιτροπή
– Σε περίπτωση καταδίκης για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα, άμεσα.
– Σε περίπτωση καταδίκης για οποιαδήποτε κατάχρηση στο πλαίσιο εμπλοκής τους στη λειτουργία μη κερδοσκοπικής οργάνωσης ή για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, άμεσα
ΑΡΘΡΟ 10ο
Το Δ.Σ. έχει την διοίκηση και την διαχείριση των υποθέσεων του Ομίλου ενεργώντας συλλογικά. Αποφασίζει για κάθε θέμα και ενεργεί για κάθε πράξη επιτρεπόμενη από τον νόμο και το καταστατικό, εκτός από εκείνες για τις οποίες έχει αρμοδιότητα η Γ.Σ.
Εκτελεί τις αποφάσεις της Γ.Σ., συντάσσει και υποβάλλει προς αυτήν την Ετήσια Έκθεση Πεπραγμένων, τον ισολογισμό του προηγούμενου χρόνου και τον προϋπολογισμό του επόμενου. Μεριμνά για την συγκέντρωση των πόρων του Ομίλου και για την επωφελή τους εκμετάλλευση.
Στα μέλη του ΔΣ δεν καταβάλλεται μισθός ή αμοιβή ή ημερήσια αποζημίωση οποιουδήποτε είδους. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις καταβολής οδοιπορικών εξόδων , διαμονής και διατροφής για συμμετοχή σε Διεθνή Συνέδρια ή άλλες κυνοφιλικές εκδηλώσεις κατά τις οποίες επιβάλλεται η παρουσία και εκπροσώπηση του Ομίλου.
Το διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να συμμορφώνεται και να εφαρμόζει τις διατάξεις του περί της Παρεμπόδισης και Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες του Νόμου του 2007 όπως έχει τροποποιηθεί
Δικαιοπραξίες οι οποίες διενεργούνται από το ΔΣ εντός των ορίων της εξουσίας του δεσμεύουν το Σωματείο
Το ΔΣ του Σωματείου έχει την υποχρεώσει να τηρεί λογιστικά βιβλία στα οποία να καταχωρούνται όλες οι πράξεις όλων των δοσοληψιών του σωματείου και να καταρτίζει στο τέλος κάθε οικονομικού έτους του παρακάτω λογαριασμούς:
- Λογαριασμό ακάθαρτου εισοδήματος του σωματείου κατά τη διάρκεια του έτους
- Λογαριασμό του πιστωτικού του υπολοίπου κατά την έναρξη του οικονομικού έτους και όλων των χρημάτων που έχουν εισπραχθεί για λογαριασμό τους κατά τη διάρκεια αυτού
- Λογαριασμό όλων των χρηματικών ποσών που οφείλονται από αυτό ή που τους οφείλονται και των πληρωμών που διενεργήθηκαν κατά τη διάρκεια του ίδιου οικονομικού έτους
Το οικονομικό έτος του σωματείου αρχίζει από 01/01 εκάστου έτους
Οι λογαριασμοί του σωματείου ελέγχονται από εγκεκριμένο λογιστή εκτός αν τα έσοδα του σωματείου δεν υπερβαίνουν τις 40.000 ευρώ.
Το σωματείο ευθύνεται έναντι τρίτων από τυχόν παράνομες πράξεις ή παραλείψεις των οργάνων ή υπαλλήλων που το αντιπροσωπεύουν και συνεπάγονται υποχρέωση αποζημίωσης νοουμένου ότι η ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έλαβε χώρα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που τους είχαν ανατεθεί. Νοείται ότι εάν η συγκεκριμένη ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έγινε εκ προθέσεως , δόλια , κακόπιστα ή λόγο βαριάς αμέλειας το υπαίτιο πρόσωπο ή τα υπαίτια πρόσωπα ευθύνονται αλληλέγγυα και κεχωρισμένως έναντι του σωματείου για την αποκατάσταση της ζημιάς που έχει υποστεί
ΑΡΘΡΟ 11ο
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Δ.Σ.
Ο πρόεδρος του Δ.Σ. εκπροσωπεί τον όμιλο στα δικαστήρια και σε άλλες αρχές, καθώς και σε εξώδικη σχέση του Ομίλου. Συγκαλεί και διευθύνει με βάσει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και υπογράφει όλα τα έγγραφα του Ομίλου, τα πρακτικά του Δ.Σ. για Γ.Σ. κ.λ.π.
Τον πρόεδρο σε κάθε περίπτωση που απουσιάζει τον αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος και αυτόν ένα από τα μέλη του Δ.Σ. που ορίζεται από την πλειοψηφία του.
Ο Γ. Γραμματέας διενεργεί την αλληλογραφία του Ομίλου, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και των Γ.Σ., το μητρώο μελών, την σφραγίδα του Ομίλου και γενικά διευθύνει τη γραφική του υπηρεσία συνυπογράφοντας με τον πρόεδρο κάθε έγγραφο. Εφόσον ο αριθμός των μελών του Ομίλου μειωθεί κάτω από 20 ενημερώνει εντός 30 ημερών τον Έφορο.
Ο Ταμίας έχει την οικονομική διαχείριση του Ομίλου. Εισπράττει τις συνδρομές και τα άλλα έσοδα εκδίδοντας διπλότυπες αποδείξεις που υπογράφονται και από τον πρόεδρο και ενεργεί τις πληρωμές και τυχόν καταθέσεις και αναλήψεις από την τράπεζα. Τηρεί τα λογιστικά βιβλία και στοιχεία και συντάσσει τους Ισολογισμούς και προϋπολογισμούς που συνυπογράφονται από το Δ.Σ. και υποβάλλονται στην Γ.Σ. για έγκριση. Ο ισολογισμός υποβάλλεται στον Έφορο το αργότερο εντός 7 μηνών από την ημερομηνία λήξης εκάστου οικονομικού έτους.
Τον Γραμματέα σε περίπτωση απουσίας του τον αναπληροί κατόπιν απόφασης μέλος του Δ.Σ.
Τον ταμία ,σε περίπτωση απουσίας του αναπληρώνει ο Β’ ταμίας.
Το ΔΣ υποχρεούται εντός της πρώτης τριμηνίας κάθε έτους να γνωστοποιεί γραπτώς στον Έφορο Σωματείων τα ακόλουθα:
α. Αριθμητικά τυχόν διαγραφές μελών και εγγραφές νέων μελών οι οποίες έγιναν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους
β. Σε περίπτωση που επήλθαν αλλαγές , τα εν ενεργεία μέλη της Διοίκησης του Σωματείου, με τα αξιώματα τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
γ. Κατά πόσο το προηγούμενο έτος πραγματοποιήθηκε ο ελάχιστος αριθμός ετήσιων γενικών συνελεύσεων που ορίζει το καταστατικό.
δ. Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης του υποστατικού ή/και των στοιχείων επικοινωνίας του Σωματείου, της νέας διεύθυνσης ή/και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας αμέσως μόλις επέλθει η αλλαγή.
Μέλος του διοικητικού συμβουλίου δεν δικαιούται να συμμετέχει ούτε στη συζήτηση ούτε στη ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή κατάργηση δίκης μεταξύ του σωματείου και του εν λόγω μέλους ή του συζύγου αυτού ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ΄ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού συγγένειας ή την επιχείρηση μεταξύ του σωματείου και εταιρείας , προσωπικής ή κεφαλαιουχικής στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι τρίτου βαθμού συγγένειας
Παύση των μελών του διοικητικού συμβουλίου γίνεται σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται
ΑΡΘΡΟ 12ο
ΕΞΕΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Την ημέρα της εκλογής του Δ.Σ., μαζί με τα μέλη του εκλέγεται από την Γ.Σ. τριμελής εξελεγκτική επιτροπή και δύο αναπληρωματικά μέλη της. Η θητεία της επιτροπής είναι τετραετής, όπως το Δ.Σ. Την επόμενη της εκλογής της η επιτροπή εκλέγει μεταξύ των μελών της τον Προϊστάμενο της. Έργο της Ε.Ε. είναι ο ετήσιος έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης του Ομίλου, του Προϋπολογισμού και Ισολογισμού, της νομιμότητας των δαπανών του και της νόμιμης τήρησης των λογιστικών βιβλίων και στοιχείων του Ομίλου. Η Ε.Ε. συντάσσει έκθεση ελέγχου την οποία υποβάλλει υποχρεωτικά στην ετήσια τακτική Γ.Σ. των μελών, που είναι η μόνη αρμόδια για την απαλλαγή του Δ.Σ. για κάθε διαχειριστική ευθύνη. Η έκθεση αυτή καταχωρείται στα πρακτικά της Γ.Σ.
ΑΡΘΡΟ 13ο
ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ
Η Γ.Σ. είναι το ανώτατο Διοικητικό όργανο του Ομίλου και αποφασίζει σύμφωνα με τον νόμο και το παρόν καταστατικό για όλα τα θέματα που τον αφορούν.
Συγκαλείτε τακτικά κάθε χρόνο με πρόσκληση του προέδρου του Δ.Σ. και έκτακτα όταν αποφασίζει σχετικά το Δ.Σ. ή η Ε.Ε ή όταν το ζητά το 1/5 των ταμιακώς εντάξει μελών του ομίλου με έγγραφο στο οποίο περιλαμβάνονται υποχρεωτικά τα θέματα της ημερησίας διάταξης οπότε το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει την Γ.Σ. Η Γ.Σ. συνέρχεται μετά από πρόκληση του προέδρου του Δ.Σ. που ανακοινώνεται στα μέλη δέκα μέρες πριν την σύγκλισή της και που αναρτάται σε εμφανές μέρος των γραφείων του Ομίλου ή ανακοινώνεται στην επίσημη ιστοσελίδα του Ομίλου ή και το προφίλ του Ομίλου στα μέσα μαζικής δικτύωσης.
Στην πρόσκληση αναγράφονται ο τόπος, ο χρόνος και το θέμα της ημερήσιας διάταξης. Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας (1/2 συν ένας των ταμιακός εντάξει μελών) επαναλαμβάνεται χωρίς νεότερη πρόσκληση μετά από οκτώ μέρες με τα ίδια θέματα και στον ίδιο τόπο και υπάρχει απαρτία με όσα τακτικά μέλη είναι παρόντα.
Συμμετέχουν μόνο τα Τακτικά μέλη, τις εργασίες όμως αυτής δύνανται να παρακολουθήσουν τα Αρωγά και τα Επίτιμα μέλη άνευ δικαιώματος ψήφου και μόνο με το δικαίωμα λόγου. Προεδρεύει μέλος του Ομίλου που εκλέγεται μόλις αρχίσει η συνεδρίαση της, με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών και με ανάταση της χειρός, εκτός και αν παραστεί αναγκαία η μυστική ψηφοφορία.
Για τη λήψη απόφασης για την τροποποίηση του καταστατικού ή τη μεταβολή του σκοπού του σωματείου απαιτείται η συναίνεση των τριών τετάρτων (3/4) του συνόλου των μελών του σωματείου. Κάθε λήψη απόφασης για τροποποίηση του Καταστατικού υποβάλλεται στον Έφορο για καταχώρηση στο Μητρώο του Εφόρου εντός 30 ημερών μετά τη ψήφιση της.
Στην ετήσια Γ.Σ. δίνεται για έγκριση από το Δ.Σ. η έκθεση πεπραγμένων, ο Ισολογισμός και Προϋπολογισμός, μαζί με την έκθεση της Ε.Ε.
Η Γ.Σ. εκλέγει η ίδια τα μέλη της διοίκησης, ορίζει τους ελεγκτές των λογαριασμών του σωματείου, αποφασίζει για την είσοδο ή αποβολή μέλους , για την έγκριση του ισολογισμού, για μεταβολή του σκοπού του σωματείου, για την τροποποίηση του καταστατικού και τη διάλυση του σωματείου
Η ΓΣ των μελών του σωματείου έχει την αρμοδιότητα της εποπτείας και του ελέγχου των μελών του διοικητικού συμβουλίου και δικαιούται να παύει τα μέλη αυτά στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Καταδίκης για κατάχρηση ή αδικήματα που ενέχουν έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα
- Καταδίκης σε ποινικά αδικήματα που επισύρουν ποινή φυλάκισης
Οι αποφάσεις της συνέλευσης των μελών του σωματείου λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών, λαμβανομένων υπόψη και συμμετεχόντων μέσω τηλεδιάσκεψης σε περιπτώσεις πανδημίας ή πιστοποιημένης ιατρικής αδυναμίας μετακίνησης του μέλους.
Απόφαση συνέλευσης για θέμα το οποίο δεν έχει αναγραφεί στην πρόσκληση είναι άκυρη
Η παρουσία των μελών γίνεται με συμπλήρωση των στοιχείων τους και υπογραφή σε έντυπο. Τα έντυπα αυτά μπορεί να ζητηθούν από τον Έφορο με σκοπό να διαπιστώσει την εγκυρότητα των αποφάσεων της ΓΣ
ΑΡΘΡΟ 14ο
ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ
1. Το σωματείο διαλύεται σύμφωνα με τις διατάξεις και πρόνοιες του Περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμου του 2017
2. Με την απόφαση της Γ.Σ. που αποφασίζει η διάλυση του Ομίλου πρέπει να διορίζονται δύο εκκαθαριστές. Σε περίπτωση μη διορισμού θεωρούνται ο πρόεδρος και ο Ταμίας του Ομίλου των οποίων το έργο τους διαγράφεται από τις σχετικές διατάξεις του αστικού κώδικα.
3. Τα περιουσιακά στοιχεία του Ομίλου σε περίπτωση διάλυσης του διατίθενται σε εγγεγραμμένα φιλανθρωπικά ιδρύματα.
4.Το Σωματείο διαλύεται σε περίπτωση που ο αριθμός των κανονικών μελών του είναι κάτω από 20
5.Στην περίπτωση διάλυσης , αφού πρώτα εξοφληθούν τυχόν χρέη του Σωματείου , η περιουσία του Σωματείου που θα απομείνει θα περιέλθει σε Σωματείο με παρόμοιους σκοπούς και σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να διανεμηθεί μεταξύ των μελών του .
ΑΡΘΡΟ 15ο
ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
Κάθε τέσσερα χρόνια η Γ.Σ. εκλέγει με μυστική ψηφοφορία τα μέλη του Δ.Σ. και της Ε.Ε. για τον σκοπό αυτό υποβάλλονται στο Δ.Σ. δέκα μέρες πριν οι υποψηφιότητες των ενδιαφερομένων. Όλα τα ονόματα αυτών περιλαμβάνονται υποχρεωτικά σε ένα ψηφοδέλτιο.
Κάθε μέλος εκλέγει πρόσωπα της προτίμησης του βάζοντας δίπλα από το όνομα του σταυρό. Δικαιούται να ψηφίσει μέχρι τον αριθμό των μελών που θα απαρτίσουν στο Δ.Σ. δηλαδή επτά (7).
Ψηφοδέλτια με διαγραφές και σημάδια που παραβιάζουν την μυστικότητα της ψηφοφορίας θεωρούνται άκυρα από την Εφορευτική Επιτροπή.
Από τα μέλη που ευρίσκονται στο ψηφοδέλτιο θεωρούνται εκλεγμένα εκείνα που πήραν τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης. Τα δύο επόμενα μέλη θεωρούνται σαν αναπληρωματικά.
Η ίδια διαδικασία τηρείται και για την εκλογή της Ε.Ε. Στην εκλογή συμμετέχουν μόνο τα ταμιακώς τακτοποιημένα τακτικά μέλη κατά το χρόνο τέλεσης της ΓΣ.
ΑΡΘΡΟ 16ο
ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Για την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών, εκλέγεται από την Γ.Σ. τριμελείς Εφορευτική Επιτροπή με δυο αναπληρωματικά μέλη. Η επιτροπή αυτή έχει την εποπτεία και ευθύνη των εκλογών. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. Για όλα αυτά συντάσσεται ειδικό πρακτικό και καταχωρείται στα πρακτικά της Γ.Σ.
ΑΡΘΡΟ 17ο
ΑΝΑΛΗΨΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.
Το Δ.Σ. που προέρχεται από τις αρχαιρεσίες συγκροτείται σε σώμα και αναλαμβάνει τα καθήκοντά του μια εβδομάδα μετά την εκλογή του.
ΑΡΘΡΟ 18ο
ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
Με απόφαση της Γ.Σ. ή του Δ.Σ. μπορούν να συσταθούν ειδικές επιτροπές μελών για την προώθηση των σκοπών του Ομίλου και να υποβοηθήσει στο έργο του Δ.Σ.
ΑΡΘΡΟ 19ο
ΣΦΡΑΓΙΔΑ
Ο όμιλος έχει κυκλική σφραγίδα η οποία μπαίνει δίπλα στα ονόματα του Προέδρου και του Γραμματέα σε όλα τα έγγραφα του Ομίλου.
ΑΡΘΡΟ 20ο
Ότι δεν προβλέπεται στο παρόν καταστατικό θεωρείται ρυθμιζόμενο από τις σχετικές διατάξεις του Κυπριακού Αστικού Κώδικα, όπου αναφέρονται στα Περί Σωματίων και Ιδρυμάτων Νόμου του 2017.
ΑΡΘΡΟ 21ο
Καθιερώνεται το έμβλημα του Ομίλου το οποίο θα χρησιμοποιείται ως λογότυπο στην επίσημη αλληλογραφία του Ομίλου και θα τοποθετείται σε περίοπτη θέση στην ιστοσελίδα και το προφίλ του Ομίλου στα μέσα μαζικής δικτύωσης. Το έμβλημα θα χρησιμοποιείται τόσο στις εγχώριες κυνοφιλικές και όχι μόνο εκδηλώσεις αλλά και σε κάθε εκπροσώπηση του Ομίλου σε διεθνείς κυνοφιλικές εκδηλώσεις.
Το έμβλημα αποτελείται από τα μαυρόασπρα περιγράμματα/σκαριφήματα ενός Αγγλικού Πόϊντερ και ενός Αγγλικού Σέττερ , σε στάση φέρμας , που κοιτάζουν προς τα αριστερά πατώντας σε σκαρίφημα χορταριού μαύρου χρώματος.
Στο κάτω μέρος αναγράφονται με λατινικούς χαρακτήρες και γραμματοσειρά “Mistral” οι λέξεις : «CYPRUS POINTER – SETTER CLUB»
ΑΡΘΡΟ 22ο
Καθιερώνεται η σφραγίδα του Ομίλου η οποία θα τηρείται από το Γραμματέα του Ομίλου και θα χρησιμοποιείται στην επίσημη αλληλογραφία του Ομίλου ή οπουδήποτε αλλού αναγκαίοι η πιστοποίηση αυθεντικότητας εγγράφων. Η σφραγίδα του Ομίλου αποτελείται από ένα κύκλο μπλε χρώματος. Στην περιφέρεια και εντός του περιγράμματος αναγράφεται η επωνυμία του Ομίλου στα Ελληνικά και Αγγλικά. « ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΑΓΓΛΙΚΩΝ ΔΕΙΚΤΩΝ » και «CYPRUS POINTER SETTER CLUB» με μπλε κεφαλαία γράμματα. Ανάμεσα στις λέξεις « ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΑΓΓΛΙΚΩΝ ΔΕΙΚΤΩΝ » και «CYPRUS POINTER SETTER CLUB» υπάρχουν σχεδιασμένα αστέρια χρώματος μπλε στα δεξιά και αριστερά. Στο εσωτερικό του κύκλου στο πάνω μέρος αναγράφονται τα αρχικά του Ομίλου «ΚΟΑΔ» στην Ελληνική γλώσσα και στο κάτω μέρος αναγράφεται η χρονολογία ιδρύσεως «1992». Η επιφάνεια του κύκλου εντός του περιγράμματος είναι χρώματος άσπρου. Στο κέντρο του κύκλου υπάρχουν σχεδιασμένα τα κεφάλια ενός Αγγλικού Πόϊντερ και ενός Αγγλικού Σέττερ.
ΑΡΘΡΟ 23ο
Το παρόν Καταστατικό που περιέχει 23 Άρθρα μετά από τις Τροποποιήσεις που έγιναν. Εγκρίθηκε σήμερα 06 Ιουλίου 2018 από την Γενική Συνέλευση του Ομίλου και θα ισχύσει όπως τροποποιήθηκε από την εγγραφή των Τροποποιήσεων στο τηρούμενο αρχείο του Εφόρου Σωματείων και Ιδρυμάτων του Υπουργείου Εσωτερικών της Κυπριακής Δημοκρατίας
